Algemene gebruiksvoorwaarden LegalTribe

1. Identiteitsgegevens

Hieronder kan je de gegevens terugvinden van de verwerkingsverantwoordelijke:

LegalTribe in oprichting

Maatschappelijke zetel: Romeinse Kassei 148, 3700 Tongeren

Ondernemingsnummer: in aanvraag

Telefoon: 012 21 96 83

E-mailadres: Info@legaltribe.be

Bankrekeningnummer: in aanvraag

2. Toepasselijkheid van de gebruiksvoorwaarden

Algemene toepasselijkheid

Deze gebruiksvoorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle gebruikers van het platform LegalTribe (“het Platform”), inclusief maar niet beperkt tot opdrachtgevers, uitvoerders, kandidaat-vervangers, en vervangers. Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van het Platform, verklaart elke gebruiker zich akkoord met deze Voorwaarden en verbindt hij/zij zich ertoe deze na te leven.

Aanvaarding van de Voorwaarden

Het gebruik van het Platform impliceert de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze Voorwaarden. Indien een gebruiker niet akkoord gaat met een of meerdere bepalingen van deze Voorwaarden, dient hij/zij onmiddellijk het gebruik van het Platform te staken en zijn/haar account te verwijderen.

Wijzigingen en updates

LegalTribe behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden op elk moment te wijzigen of aan te passen. Dergelijke wijzigingen worden van kracht zodra ze op het Platform zijn geplaatst. Voortgezet gebruik van het Platform na de publicatie van wijzigingen impliceert aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden.

Specifieke voorwaarden

In bepaalde gevallen kunnen aanvullende specifieke voorwaarden van toepassing zijn op specifieke diensten of functionaliteiten binnen het Platform. In geval van tegenstrijdigheid tussen dergelijke specifieke voorwaarden en deze Voorwaarden, prevaleren de specifieke voorwaarden voor wat betreft de betreffende dienst of functionaliteit.

Geen afwijkingen toegestaan

Afwijkingen van deze Voorwaarden zijn alleen bindend indien ze schriftelijk zijn overeengekomen met LegalTribe en uitdrukkelijk door een bevoegde vertegenwoordiger van LegalTribe zijn bevestigd.

3. Definities

In deze Voorwaarden en op het Platform van LegalTribe hebben de volgende termen de hieronder beschreven betekenis:

Juridische opdracht: De concrete, inhoudelijke taak – zoals het opstellen van een conclusie, ingebrekestelling, dagvaarding of advies – die een advocaat per opdracht kan uitbesteden aan een uitvoerder op het Platform.
Opdrachtgever: De advocaat die een vervanging of juridische opdracht plaatst op het Platform en op zoek is naar een andere advocaat (de opdrachtnemer/uitvoerder) om een vervanging of opdracht namens hem/haar uit te voeren.
Opdrachtnemer/Uitvoerder: De advocaat die zich door middel van het platform beschikbaar stelt voor het verrichten van werkzaamheden in opdracht van een Opdrachtgever, respectievelijk zich kandidaat stelt voor de uitvoering van één of meer opdrachten voor een Opdrachtgever. Deze advocaat is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de vervanging zoals afgesproken met de opdrachtgever.
Kandidaat-vervanger: Een advocaat die zichzelf kandidaat stelt voor een vervanging door te reageren op een opdracht die op het Platform is geplaatst. De kandidaat-vervanger geeft hiermee aan beschikbaar en bereid te zijn om de opdracht uit te voeren.
Vervanger: De kandidaat-vervanger die door de opdrachtgever is geselecteerd om de door de Opdrachtgever op LegalTribe geplaatste opdracht uit te voeren. Zodra de selectie is gemaakt, wordt de kandidaat-vervanger de vervanger. In het geval van automatische toewijzing, wordt de uitvoerder die de vervanging aanvaard automatisch de vervanger.
Vervanging: De actie waarbij een opdrachtnemer/uitvoerder namens de opdrachtgever een specifieke juridische taak of activiteit, zoals omschreven op LegalTribe overneemt of uitvoert. Dit omvat alle voorbereidende en uitvoerende handelingen die verband houden met de opdracht. Dit kan betrekking hebben op aanwezigheid bij een rechtbankzitting, een procedurele handeling, of een andere juridische activiteit die door een advocaat moet worden uitgevoerd.
Kandidatuur: De formele aanmelding van een kandidaat-vervanger voor een vervanging of juridische opdracht. Dit omvat het indienen van relevante informatie, zoals beschikbaarheid, tarief, en ervaring, via het Platform.
Suggestie: De vervangingen of juridische opdrachten aangeboden door de Opdrachtgevers die, op basis van de door de uitvoerder zelf aangegeven rechtbank of materie, aan een uitvoerder gematcht worden.
LegalTribe: LegalTribe is een platform ontworpen door en voor advocaten. Opdrachtgevers plaatsen juridische opdrachten, zoals een vervanging of juridische opdracht, op het platform. Uitvoerders stellen zich kandidaat om desbetreffende opdracht uit te voeren. Op basis van verschillende competentie criteria kiest de opdrachtgever welke opdrachtnemer zijn opdracht zal volbrengen.
Website: https://legaltribe.eu/dashboard en al hetgeen hieraan gelieerd is, zo ook de daarbij bijbehorende Apps.

4. Platformfunctionaliteit

Het Platform stelt advocaten in staat om vervangingen of juridische opdracht te regelen. Gebruikers kunnen als opdrachtgever een vervanging plaatsen door de rechtbank, datum, tijd en kamer te specificeren. Advocaten die zich als uitvoerder hebben geregistreerd, ontvangen een melding wanneer er een nieuwe vervanging beschikbaar is, voor de rechtbanken waarvoor zij zichzelf hebben geregistreerd. Zij kunnen zich vervolgens kandidaat stellen voor de vervanging, waarbij de opdrachtgever de meest geschikte kandidaat selecteert op basis van criteria zoals tarief en ervaring. Een opdrachtgever kan er eveneens voor kiezen om een vervanging automatisch toe te wijzen. Hierdoor zal de uitvoerder die zich als eerste aanmeld voor de vervanging, volgens het FIFO principe, de vervanging toegewezen krijgen.

Daarnaast kunnen opdrachtgevers eveneens juridische opdrachten op het platform plaatsen door de rechtsmaterie, verwachtingen en deadlines in te geven. Advocaten die zich als uitvoerder hebben geregistreerd, ontvangen een melding wanneer er een nieuwe juridische opdracht beschikbaar is, binnen de rechtsmaterie waarvoor zij zichzelf hebben geregistreerd. Zij kunnen zich vervolgens kandidaat stellen voor de juridische opdracht, waarbij de opdrachtgever de meest geschikte kandidaat selecteert op basis van criteria zoals tarief en ervaring.

5. Gebruikersregistratie

Om gebruik te maken van het Platform, moet u zich registreren als advocaat. U dient bij registratie te bevestigen dat u een advocaat bent. Op dit moment is het gebruik van het Platform gratis, maar in de toekomst kunnen kosten worden ingevoerd.

6. Gebruik van het platform

Algemeen

Gebruikers moeten het Platform uitsluitend gebruiken voor de doeleinden waarvoor het bedoeld is, namelijk het regelen van vervangingen tussen advocaten. Ongeoorloofd gebruik, zoals het uitvoeren van handelingen in strijd met de beroepsethiek of het misbruiken van de dienst, is verboden. Het Platform moet worden gebruikt in overeenstemming met de professionele normen en gebruiken die gelden binnen de advocatuur.

Gebruik van het platform voor langdurige samenwerkingen

LegalTribe stimuleert transparante en duurzame samenwerking tussen advocaten. Wanneer een samenwerking ontstaat via het platform, moedigen wij gebruikers aan om ook vervolgopdrachten of herhaalde vervangingen via LegalTribe te blijven beheren. Zo behouden alle partijen de voordelen van overzicht, veiligheid en transparantie die het platform biedt. Het bewust buiten het platform om afhandelen van dergelijke samenwerkingen ondermijnt de werking van LegalTribe en wordt beschouwd als strijdig met deze gebruiksvoorwaarden.

Gevolgen van schending

In uitzonderlijke gevallen waarin een gebruiker het platform opzettelijk en in strijd met deze voorwaarden gebruikt, behouden wij ons het recht voor om het betrokken account te beëindigen. Indien nodig kunnen bijkomende maatregelen genomen worden om de werking en integriteit van het platform te waarborgen – in het belang van alle gebruikers.

7. No shows door uitvoerders

Verplichting tot nakoming

Uitvoerders die een vervanging aannemen via het platform, verbinden zich ertoe om de opdracht op de afgesproken tijd en plaats uit te voeren. Niet verschijnen zonder geldige reden en melding aan de opdrachtgever (“no show”) wordt beschouwd als een ernstige schending van deze gebruiksvoorwaarden.

Gevolgen van een no show

In geval van een no show kan LegalTribe gepaste stappen overwegen.

Beroepsprocedure

Uitvoerders die het niet eens zijn met een opgelegde maatregel naar aanleiding van een no show, kunnen binnen 10 dagen na ontvangst van de melding bezwaar maken door contact op te nemen met info@legaltribe.be. Het bezwaar zal worden beoordeeld en, indien gegrond, kan de maatregel worden herzien.

8. Vergoedingen en betalingen

Momenteel is het gebruik van het Platform gratis. In de toekomst zullen er vergoedingen worden ingevoerd voor het gebruik van het Platform, zoals een tarief per vervanging. Indien een vervanging om de een of andere reden dan niet doorgaat, maar wel reeds op het platform geplaatst werd, moet LegalTribe vergoed worden voor de vervanging of opdracht die online gestaan heeft. Betalingen tussen advocaten voor uitgevoerde vervangingen worden momenteel buiten het Platform om geregeld.

9. Aansprakelijkheid

Het Platform fungeert als facilitator voor het regelen van vervangingen tussen advocaten en is niet verantwoordelijk voor het succes of falen van vervangingen of juridische opdrachten, noch voor juridische fouten die voortvloeien uit dergelijke vervangingen of juridische opdrachten. Het Platform aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade, kosten of verliezen die voortvloeien uit het gebruik van het Platform.

10. Beëindiging van het account

Bevoegdheid tot beëindiging door gebruiker

Gebruikers hebben te allen tijde het recht om hun account op het Platform te verwijderen. Het Platform behoudt zich het recht voor om een account te beëindigen bij schending van deze Voorwaarden of indien het Platform van mening is dat het account in strijd is met de belangen van het Platform of andere gebruikers.

Bevoegdheid tot beëindiging door LegalTribe

LegalTribe behoudt zich het recht voor om de toegang tot het platform voor elke gebruiker te beëindigen of om een gebruikersaccount permanent te verwijderen indien de gebruiker zich niet houdt aan deze gebruiksvoorwaarden of zich op een andere manier schuldig maakt aan gedrag dat schadelijk is voor het platform, andere gebruikers, of de reputatie van LegalTribe.

Redenen voor beëindiging

Redenen voor beëindiging van de toegang of verwijdering van een account kunnen onder meer, maar zijn niet beperkt tot, de volgende zijn:

Herhaaldelijke schendingen van de gebruiksvoorwaarden;
Niet-nakoming van afspraken, zoals no shows bij vervangingen (zoals beschreven in artikel 7);
Frauduleus of onrechtmatig gebruik van het platform;
Elke andere handeling die LegalTribe als ongepast of in strijd met de professionele normen beschouwt.

Procedure

In geval van een vermeende schending van deze Voorwaarden, zal LegalTribe de betrokken gebruiker informeren over de geconstateerde overtreding en de voorgenomen maatregel. De gebruiker krijgt de mogelijkheid om binnen 10 dagen te reageren op de aantijgingen. LegalTribe behoudt zich het recht voor om de account onmiddellijk te schorsen tijdens de beoordelingsperiode.

Definitieve beslissing

Na beoordeling van de situatie kan LegalTribe besluiten om de maatregel door te zetten of te herzien. De beslissing van LegalTribe is definitief en kan niet worden betwist, tenzij anders bepaald door toepasselijke wetgeving.

Geen restitutie

Indien de toegang tot het platform wordt beëindigd of een account wordt verwijderd wegens een schending van deze Voorwaarden, heeft de gebruiker geen recht op enige restitutie van reeds betaalde vergoedingen of andere kosten.

11. Onderhoud en beschikbaarheid

Onderhoud en updates

LegalTribe behoudt zich het recht voor om het platform regelmatig te onderhouden, bij te werken of te upgraden. Dit kan tijdelijk leiden tot onderbrekingen of beperkte beschikbaarheid van het platform. LegalTribe zal redelijke inspanningen leveren om deze onderbrekingen tot een minimum te beperken en om gebruikers van tevoren te informeren over geplande onderhoudsvensters indien mogelijk.

Geen aansprakelijkheid voor onderbrekingen

LegalTribe is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of kosten die voortvloeien uit tijdelijke onderbrekingen van de toegang tot het platform als gevolg van onderhoud, updates, of andere noodzakelijke technische werkzaamheden. Gebruikers kunnen geen schadevergoeding of compensatie eisen van LegalTribe voor dergelijke onderbrekingen of tijdelijke onbeschikbaarheid van het platform.

Onvoorziene omstandigheden

In gevallen van onvoorziene omstandigheden of noodsituaties, zoals technische storingen of beveiligingsproblemen, kan LegalTribe ook onmiddellijke onderhoudswerkzaamheden uitvoeren zonder voorafgaande kennisgeving. Ook in dergelijke gevallen is LegalTribe niet aansprakelijk voor enige schade of verlies als gevolg van tijdelijke onderbrekingen van het platform.

Herstel en terugkoppeling

LegalTribe streeft ernaar om alle onderhoudswerkzaamheden en technische problemen zo snel mogelijk op te lossen en het platform weer volledig operationeel te maken. Gebruikers zullen worden geïnformeerd over het herstel van de normale werking van het platform indien de onderbreking significante gevolgen heeft voor hun gebruikservaring.

12. Accounts en wachtwoorden

Verantwoordelijkheid voor accounts

Elke gebruiker is verantwoordelijk voor het aanmaken en onderhouden van hun account op het platform LegalTribe. Gebruikers moeten nauwkeurige en actuele informatie verstrekken tijdens het registratieproces en zijn verantwoordelijk voor het bijwerken van hun gegevens indien deze veranderen.

Beveiliging van wachtwoorden

Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het beveiligen van hun wachtwoord en het voorkomen van ongeoorloofd gebruik van hun account. Gebruikers moeten hun wachtwoord vertrouwelijk houden en mogen het niet delen met derden. LegalTribe raadt aan om sterke wachtwoorden te gebruiken en regelmatig te wijzigen om de beveiliging te waarborgen.

Ongeautoriseerd gebruik

In geval van vermoedelijke of feitelijke ongeautoriseerde toegang tot of gebruik van hun account, dienen gebruikers onmiddellijk LegalTribe op de hoogte te stellen door contact op te nemen met info@legaltribe.be. LegalTribe zal redelijke maatregelen nemen om het ongeautoriseerde gebruik te onderzoeken en, indien mogelijk, te stoppen.

Herstel van wachtwoorden

Indien een gebruiker zijn/haar wachtwoord vergeten is of denkt dat het wachtwoord mogelijk is gecompromitteerd, kan de gebruiker gebruikmaken van de wachtwoordherstelprocedure die op het platform wordt aangeboden. Deze procedure vereist meestal een verificatie via e-mail of een andere beveiligingsmaatregel.

Verantwoordelijkheid voor schade

LegalTribe is niet aansprakelijk voor enige schade of verlies voortvloeiend uit het niet naleven van de verantwoordelijkheden met betrekking tot accountbeveiliging, inclusief maar niet beperkt tot schade veroorzaakt door ongeautoriseerd gebruik van het account door derden.

Accountbeëindiging

LegalTribe behoudt zich het recht voor om gebruikersaccounts te beëindigen of tijdelijk te schorsen indien er vermoedens zijn van schending van deze voorwaarden, waaronder maar niet beperkt tot onbeveiligd gebruik van wachtwoorden of andere vormen van misbruik.

13. Overmacht

Definitie van overmacht

Voor de doeleinden van deze gebruiksvoorwaarden wordt onder “overmacht” verstaan: elke omstandigheid die buiten de redelijke controle van LegalTribe ligt en die de uitvoering van de verplichtingen van LegalTribe tijdelijk of permanent verhindert. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, natuurrampen, oorlog, terrorisme, oproer, stakingen, brand, overstromingen, pandemieën, storingen in de elektriciteitsvoorziening of communicatienetwerken, en technische storingen bij derde partijen.

Gevolgen van overmacht

In geval van overmacht is LegalTribe niet aansprakelijk voor enige schade of verlies die voortvloeit uit de tijdelijke of permanente onbeschikbaarheid van het platform of een ander falen in de uitvoering van haar verplichtingen. LegalTribe zal redelijke inspanningen leveren om de gevolgen van overmacht te beperken en de normale werking van het platform zo snel mogelijk te herstellen.

Melding van overmacht

LegalTribe zal gebruikers zo snel mogelijk informeren over de opgetreden overmachtssituatie en de verwachte duur van de onderbreking of de impact op de dienstverlening, indien mogelijk. Dit kan worden gedaan via e-mail of via een melding op het platform zelf.

Beëindiging van verplichtingen

Als de situatie van overmacht aanhoudt voor een periode van meer dan [X dagen/weken], heeft LegalTribe het recht om de gebruiksvoorwaarden te herzien of de diensten tijdelijk of permanent op te schorten. Gebruikers zullen in dit geval worden geïnformeerd over de veranderingen en de impact daarvan.

14. Gelijkheid, Inclusie, Diversiteit en Anti-discriminatie

Toepassing van beleid

LegalTribe staat voor een cultuur van gelijkheid, inclusie en diversiteit en verplicht zich ertoe om een omgeving te creëren die vrij is van discriminatie en ongewenst gedrag. Dit beleid is van toepassing op alle gebruikers van het platform, ongeacht hun achtergrond, geslacht, leeftijd, ras, etniciteit, seksuele geaardheid, religie, handicap of andere persoonlijke kenmerken.

Anti-discriminatie

Het is strikt verboden om op enige wijze discriminatie, haatzaaien of ongepaste opmerkingen te maken op het platform. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het plaatsen van berichten, het maken van opmerkingen of het vertonen van gedrag dat iemand op basis van hun persoonlijke kenmerken benadeelt of uitsluit.

Verantwoordelijkheid van gebruikers

Gebruikers worden verwacht om respectvol met elkaar om te gaan en een positieve bijdrage te leveren aan een inclusieve en ondersteunende gemeenschap. Ongepast gedrag, inclusief maar niet beperkt tot pesterijen, intimidatie of uitsluiting van andere gebruikers, zal niet worden getolereerd en kan leiden tot sancties zoals waarschuwingen, tijdelijke schorsingen of beëindiging van het account.

Melding en handhaving

Gebruikers die getuige zijn van of slachtoffer worden van ongepast gedrag, discriminatie of uitsluiting op het platform, kunnen dit melden aan LegalTribe via info@legaltribe.be. LegalTribe zal dergelijke meldingen onderzoeken en passende maatregelen nemen, waaronder, indien nodig, de schorsing of beëindiging van accounts die zich niet houden aan dit beleid.

15. Intellectuele eigendom

Alle inhoud die door het Platform wordt geplaatst, inclusief maar niet beperkt tot teksten, grafische voorstellingen, logo’s en software, is eigendom van het Platform en wordt beschermd door auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten. Het is gebruikers niet toegestaan om deze inhoud te kopiëren, verspreiden of gebruiken zonder uitdrukkelijke toestemming van het Platform.

16. Geschillenbeslechting

Aangezien het Platform niet verantwoordelijk is voor fouten of tekortkomingen van gebruikers, is het Platform ook niet verantwoordelijk voor de beslechting van geschillen die tussen gebruikers kunnen ontstaan. Eventuele geschillen tussen gebruikers dienen onderling te worden opgelost.

17. Toepasselijk recht en jurisdictie

Deze Voorwaarden en elk geschil dat hieruit voortvloeit of hiermee verband houdt, worden beheerst door het Belgisch recht. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in België.

18. Wijzigingen van de voorwaarden

Het Platform behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht zodra ze op het Platform worden geplaatst. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om de Voorwaarden regelmatig te controleren.

19. Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze Voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via info@legaltribe.be.